English · Bahasa Malaysia

Notis Perlindungan Data Peribadi

Berkuat kuasa pada 26 Julai 2026

Notis ini dikeluarkan selaras dengan seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709], sebagaimana dipinda oleh Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024. Notis ini menerangkan data peribadi yang diterima dan diproses oleh Xianthus Software PLT berkaitan penggunaan aplikasi Expensed.

Rekod kewangan anda, termasuk transaksi, resit, kategori dan akaun, diproses dan disimpan pada peranti anda sendiri. Xianthus Software PLT tidak menerima, mengumpul atau mempunyai akses kepada rekod tersebut. Notis ini memberi tumpuan kepada maklumat terhad yang kami atau penyedia perkhidmatan kami terima. Penerangan penuh tentang cara aplikasi berfungsi terdapat dalam dasar privasi bahasa Inggeris.

1. Pengawal data dan maklumat hubungan

Xianthus Software PLT ialah sebuah perkongsian liabiliti terhad yang didaftarkan di Malaysia dengan nombor pendaftaran 202604001652 (LLP0046891-LGN).
Level 23-1, Premier Suite One Mont Kiara, No 1, Jalan Kiara, Mont Kiara, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia.
E-mel: [email protected]

2. Maklumat yang kami atau penyedia perkhidmatan terima

Korespondens sokongan. Jika anda menghubungi kami, kami menerima alamat e-mel anda dan apa-apa maklumat yang anda sertakan dalam mesej tersebut.

Fail diagnostik. Kami menerima fail diagnostik hanya jika anda memilih untuk menghantarnya daripada aplikasi. Fail tersebut mengandungi maklumat teknikal dan ralat, bukan kandungan rekod kewangan anda.

Status pembelian. Expensed menyemak status pembelian pada peranti anda untuk mengaktifkan atau memulihkan naik taraf premium. Xianthus Software PLT tidak mengendalikan pangkalan data pembeliannya sendiri dan tidak menerima butiran penuh kad pembayaran anda.

Apple atau Google mungkin menyediakan maklumat jualan, transaksi atau pesanan kepada kami melalui sistem pembangun mereka. Maklumat tersebut kekal dalam sistem gedung aplikasi yang berkenaan.

Maklumat rangkaian biasa. Apabila aplikasi membuat permintaan Internet, penyedia yang menerima permintaan tersebut boleh menerima alamat IP anda, masa permintaan dan pengepala permintaan standard. Permintaan tersebut tidak mengandungi transaksi, imej resit, teks resit atau rekod kewangan anda.

3. Sumber data

Maklumat sokongan dan fail diagnostik datang terus daripada anda apabila anda menghubungi kami atau memilih untuk berkongsi fail tersebut.

Apple atau Google juga mungkin menyediakan maklumat jualan, transaksi atau pesanan melalui sistem pembangun mereka apabila anda membuat pembelian melalui App Store atau Google Play.

Maklumat rangkaian biasa dijana secara automatik apabila peranti anda membuat permintaan kepada penyedia perkhidmatan Internet yang diterangkan dalam notis ini.

4. Tujuan pemprosesan

Kami memproses maklumat tersebut untuk:

• menjawab dan menyelesaikan permintaan sokongan anda;
• mendiagnosis masalah teknikal dalam aplikasi;
• mengesahkan, mengaktifkan dan memulihkan pembelian premium;
• menyediakan muat turun model AI dan kadar pertukaran mata wang; dan
• memenuhi kewajipan perakaunan, cukai atau undang-undang yang terpakai.

Kami tidak menjual data peribadi anda, tidak berkongsinya untuk pengiklanan tingkah laku merentas konteks dan tidak menggunakannya untuk pengiklanan bersasar.

5. Pihak yang menerima atau memproses maklumat

Pihak berikut mungkin menerima atau memproses maklumat yang diterangkan dalam notis ini:

• Zoho Corporation melalui Zoho Mail, yang menghoskan peti mel sokongan kami;
• Apple Inc. dan Google LLC, yang memproses pembelian dan menyediakan storan sandaran di bawah akaun anda sendiri;
• Cloudflare, Inc. dan Hugging Face, Inc., yang menyediakan muat turun model AI dan menerima maklumat rangkaian biasa sahaja; dan
• pengendali frankfurter.dev, yang menyediakan kadar pertukaran mata wang dan menerima maklumat rangkaian biasa sahaja.

Xianthus Software PLT tidak menghantar rekod kewangan anda kepada penyedia tersebut, kecuali apabila anda sendiri mengaktifkan sandaran awan ke akaun Apple atau Google anda.

Pengendalian maklumat oleh setiap penyedia tertakluk kepada terma dan dasar privasi mereka sendiri.

6. Pemindahan ke luar Malaysia

Peti mel sokongan kami dihoskan oleh Zoho di pusat datanya di Amerika Syarikat. Oleh itu, korespondens sokongan disimpan dan diproses di sana.

Maklumat yang diproses melalui sistem pembangun Apple atau Google, serta maklumat rangkaian biasa, juga mungkin diproses di luar Malaysia oleh penyedia yang disenaraikan di atas.

Jika anda mengaktifkan sandaran awan, sandaran anda dipindahkan ke storan di bawah akaun Apple atau Google anda dan mungkin diproses di negara tempat penyedia tersebut beroperasi. Xianthus Software PLT tidak menerima atau mempunyai akses bebas kepada sandaran tersebut.

Xianthus Software PLT tidak memindahkan transaksi atau resit yang disimpan pada peranti anda ke sistemnya sendiri.

7. Tempoh penyimpanan

Korespondens sokongan disimpan sehingga 24 bulan selepas mesej terakhir berkaitan sesuatu permintaan, kemudian dipadamkan. Anda boleh meminta kami memadamkan korespondens anda lebih awal.

Maklumat jualan, transaksi atau pesanan yang tersedia melalui sistem pembangun Apple atau Google disimpan dalam sistem penyedia yang berkenaan dan tertakluk kepada dasar penyimpanan mereka.

8. Hak anda

Anda boleh meminta akses kepada data peribadi yang kami pegang dan meminta pembetulan jika data tersebut tidak tepat atau tidak lengkap.

Anda juga boleh meminta kami memadamkan data peribadi anda atau menarik balik persetujuan bagi pemprosesan yang bergantung pada persetujuan. Penghantaran fail diagnostik adalah pilihan anda.

Hantar permintaan anda ke [email protected].

Kami akan memenuhi permintaan pemadaman kecuali kami perlu menyimpan maklumat tertentu untuk mematuhi undang-undang, menyelenggara rekod perakaunan, mencegah penipuan atau menyelesaikan pertikaian transaksi.

9. Pertanyaan dan aduan

Anda boleh menghubungi kami di [email protected] bagi sebarang pertanyaan atau aduan mengenai data peribadi anda.

Anda juga berhak membuat aduan kepada Jabatan Perlindungan Data Peribadi Malaysia.

10. Sama ada pemberian data adalah wajib

Pemberian data peribadi kepada kami adalah secara sukarela. Anda boleh menggunakan ciri teras Expensed tanpa menghubungi kami dan tanpa membeli naik taraf premium.

Jika anda tidak memberikan alamat e-mel atau maklumat yang mencukupi mengenai masalah anda, kami mungkin tidak dapat membalas atau menyelesaikan permintaan sokongan tersebut.

Jika status pembelian tidak dapat disahkan melalui App Store atau Google Play, ciri premium mungkin tidak dapat diaktifkan atau dipulihkan.

11. Perubahan kepada notis ini

Jika notis ini berubah, versi yang dikemas kini akan disiarkan pada halaman ini dengan tarikh berkuat kuasa yang baharu.

12. Bahasa

Notis ini disediakan dalam bahasa kebangsaan dan bahasa Inggeris selaras dengan subseksyen 7(3) Akta 709.

Versi bahasa Inggeris boleh diakses melalui pautan English di atas dan mengandungi penerangan teknikal tambahan tentang cara Expensed beroperasi.